論文定稿以后要謄清。謄清要遵守書寫的行款格式。行款格式是人們在長期寫作實踐中總結(jié)出來的一種約定俗成的規(guī)范，是人人都要遵守的。
一、抄寫
抄寫的要求主要是兩條：一是文字抄寫要清楚、整齊、規(guī)范。清楚主要指字跡要清楚；整齊主要指行與行、字與字之間的間隔要整齊；規(guī)范主要指文字書寫要規(guī)范，不可使用未經(jīng)國家批準(zhǔn)統(tǒng)一使用的簡化字。二是要有一定的章法，并處理好一些技術(shù)性的問題。這些技術(shù)性的問題主要有：
1．正確抄寫標(biāo)題。
論文的標(biāo)題(即題目)猶如人的“帽子”。人穿戴要講究“衣冠整齊”，抄寫文章也要講究“衣冠”，把標(biāo)題安排好。
標(biāo)題要寫在稿子上端的中央，兩邊空格要均勻。例如：
勞動就業(yè)新論
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標(biāo)題較長須回行時，亦應(yīng)居中排列。如：
保險經(jīng)營的國際比較與我國民族保險業(yè)的發(fā)展
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如有副標(biāo)題，破折號應(yīng)比正題縮進(jìn)兩格，用稍少字體抄寫。如：
股份制是否就是“個人所有制”？
——與馬恩成同志商榷
2．正確署名。
抄寫時，署名要放在標(biāo)題之下，占一行；如和標(biāo)題隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要與標(biāo)題對應(yīng)而居中。名字是兩個字的，當(dāng)中要空一格。署名是表示文責(zé)自負(fù)，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對自己辛勤勞動成果的珍愛，發(fā)表時，也是為了便于別人聯(lián)系、商討。署名不應(yīng)放在文后。畢業(yè)論文不要用化名和筆名。如果是多人共同合作完成的科研成果，應(yīng)按工作量的大小，安排姓名的次序。工作量相等的，可按姓氏筆劃少多的次序安排署名。
3．正確使用標(biāo)點符號。
使用標(biāo)點符號時，應(yīng)注意以下三點：
(1)，、；！?”’＞》)等標(biāo)點符號不能點在一行開頭的第一格，抄寫時應(yīng)將其移至上一行的最后一格。
(2)”＜《(等標(biāo)點符號不能點在一行的最后一格，抄寫時應(yīng)將其向左移動一格，或移至下一行開頭一格。例如：“按社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的要求，修訂《破產(chǎn)法》�！�(錯)
“按社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的要求，修訂《破產(chǎn)法》�！�(對)
(3)——和�！純筛瘢荒芊殖蓛砂敕珠_點在一行的末尾和下一行的開頭。
4．頁碼。
凡超過一頁的文稿，每頁都必須先標(biāo)頁碼。頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字寫在右上角或右下角緊靠框線處。如印有文頭或函頭，也可標(biāo)在地角靠框線處，居中或右下角均可。
5．正文。
正文每個字占一格，標(biāo)點也占一格，每段開頭要空兩格。
文章如分幾大部分而不加小標(biāo)題和序碼時，為了醒目，各部分之間可以空一行；用小標(biāo)題或序碼，全文結(jié)尾無法加小標(biāo)題或序碼時，也可空一行。
